國發會MyData今年正式上線

國發會MyData今年正式上線

歷經4年的嚴謹規劃與實作檢證,國家發展委員會預計將於今(2021)年正式推出MyData平台服務,讓民眾在單一網站就能下載與利用散落於各機關的個人資料,透過線上身分驗證與同意授權,便利地取得各類服務。未來民眾不需須再為準備個人資料而到處奔波,「自己的資料,自己作主」的時代即將到來。

文/張正昀
圖片提供/國家發展委員會

無論是申辦公部門或私部門服務,相信多數人都遇過如此狀況:要申請某項服務,必須先奔波到一家或多家政府機關申請個人資料,備齊這些紙本資料後,才能申辦所需的服務,費時又費力;若是上班族,更會因為抽不出時間申辦而備感困擾。

雖然現在許多服務皆提供線上申辦,但是民眾仍須到各機關官網申請,若涉及跨公私部門的業務時,還須自行備妥相關個人資料才得以申辦。倘若有一個具公信力的整合平台,可以提供安全的環境,讓民眾自行下載散落在各機關的個人資料,或透過個人同意後,傳輸給第三方機構,以取得更好的服務,對民眾來說,豈不是最便利的解決方案?

MyData今年上線 便民利多又添一項

過去民眾申辦各類服務所遭遇資料準備的困擾,未來可望隨著國家發展委員會在今(2021)年正式上線的數位服務個人化(MyData)平台而逐漸獲得解決。

國家發展委員會高級分析師王誠明指出,我國擁有完善的個人資料保護法,公部門或私部門在利用民眾資料的舉措上必須非常謹慎,以防觸法。隨著我國從電子化政府進化至數位政府,民眾也期望能獲得更多元、親民、便捷又精準的服務,然而因為個資法的嚴格規範,現行運作較難達成民眾的這些期望。

例如向銀行申辦貸款時,用戶要自行備妥勞保、所得等資料;從民眾的角度來看,若能同意銀行直接至各機關取得這些資料,不僅方便也省時;但是由於法規與機制上的限制,銀行無法在民眾同意下自動取得散落在各機關的資料,所以對雙方都是困擾。

國發會經過4年的實作驗證,於去年7月底開始試營運MyData平台,預計於今年結束試營運後正式上線。MyData平台的建立,相當於幫民眾與各機構間,將個人資料傳輸的橋樑搭建起來,在民眾自主同意下,透過安全機制將各機關屬於其個人的資料自動傳輸到第三方;一方面民眾可以更方便地利用自己的資料,另一方面各機構也能在現有個資法的規範下,更有效率地為民眾提供服務,為民眾、公部門、私部門帶來三者皆贏的效果。

MyData平台

MyData平台提供民眾自行下載個人資料、臨櫃核驗、線上服務申辦等3大服務。(圖片來源:國家發展委員會)

3大服務操作簡易 人人都可用

國發會的MyData平台,網頁介面設計簡潔,各項資訊與服務一目了然,使用者只須跟著簡要說明,完成步驟,就能取得自己所需的資料或服務,相當平易近人。目前MyData平台上的服務,大致分為3項:

1.資料下載
民眾可透過平台驗證身分及線上同意後,從各資料提供機關,下載取得個人資料,包括目前常用的個人戶籍、戶政國民身分證影像、地籍及實價、勞保投保、財產、個人所得、車駕籍等,皆可使用MyData平台下載利用。

2.線上服務
使用者可透過MyData平台,將資料提供機關介接的個人資料下載後,當次即時同意將其資料線上傳送給其他機構,用於辦理個人化服務。目前已提供約50項公私部門的服務,例如經濟部商業司的一人公司線上登記辦理,以及台新銀行、遠東商銀、台中銀行、彰化銀行、玉山銀行、中國信託、第一銀行、兆豐銀行、台北富邦、王道銀行、台灣銀行的信用卡申辦等金融業務。

3.臨櫃核驗
國發會考量仍有民眾習慣臨櫃辦理的模式,因此MyData平台提供下載個人資料、並產生對應條碼後,將條碼交付臨櫃人員,臨櫃人員即可取用該條碼對應下載的個人資料,辦理後續服務,現已提供如自購住宅貸款利息補貼申請、國有非公用不動產租賃等約50項臨櫃核驗服務。

王誠明指出,MyData平台的所有服務,都是開放讓全民使用的,不須事先註冊會員,也沒有條件限制,民眾只須即時通過身分驗證,隨時隨地皆能使用該平台的各項服務;不過,由於部分資料機敏性高,為了保護民眾權益,在下載或同意傳輸時,還須經過較高等級的自然人憑證或TW FidO驗證後,才能獲得相關服務。

兼顧安全與權益 台灣模式獨步全球

一般提到數位服務個人化,愛沙尼亞是經常被提及的成功範例,在該國政府推動下,除了結婚和離婚需要當事人到場辦理外,舉凡出生登記、電子病歷、補助申請、駕照換發等所有公共服務,愛沙尼亞都已採行線上申辦模式,效率很高。

相較於愛沙尼亞,我國的數位服務個人化雖然起步較晚,但若論起顧及民眾資料安全與隱私權益維護,我國的MyData平台擁有全球最嚴謹與最全面的機制與架構。

王誠明解釋,與愛沙尼亞偏重效率的模式不同,MyData平台從概念發想、流程設計與驗證,到上線試營運,以及後續的功能擴充,對民眾的隱私保護與資訊安全,一直都是最優先的考量。

MyData 使用數據

以上兩項排名資料依據2020/7/29 〜11/15 MyData 使用數據(資料來源:國發會)

例如,當民眾使用MyData的臨櫃核驗服務時,在驗證身分、選擇所需服務與同意資料傳輸後,各單位會根據此項認證上傳相關的個人資料至每個帳號的個人雲(僅暫存8小時),系統同時提供一組20分鐘內有效的對應條碼(若超過20分鐘,可刷新取得新條碼),讓民眾提供給臨櫃承辦人員;當提供服務的機構輸入條碼時,民眾同時會接獲系統傳輸的一次性密碼,將此密碼提供給該機構輸入後,承辦人員才能持續進行存取作業。該機關直接從個人雲存取所需資料時,資料全程不會落地至民眾的載具中;此外,任何資料被存取的當下,都會即時發出簡訊通知該民眾,並保留完整記錄,以供民眾事後查閱。

由此可知,從同意資料傳輸,到服務提供者取得資料,再到資料中途不落地,以及即時簡訊通知與保存完整記錄;我國的MyData安全防護模式可謂全球獨創,面面俱到且嚴謹,是一項能讓民眾安心享受的便利服務。

至於去年MyData平台剛上線試營運時,曾被傳出有資安漏洞的問題;王誠明解釋,該事件應非資安漏洞,當時有民間團隊利用技術方式,在電腦儲存個人成功插卡使用自然人憑證後的簽章檔,後續可以不經插卡,重複利用該簽章而取得相關服務;MyData平台得知後,雖然了解這種方式僅限於使用自己的檔案,並不會因此取得他人資料,但仍隨即進行調整處理,目前已不會再發生此類簽章可被重複使用的可能性。

加上MyData平台不會儲存任何民眾的資料,所有服務與個人資料都是以機器介接方式,透過雲端或直接傳輸,因此政府有信心在機制與技術上,提供最完善的保護;甚至未來容納更多私部門加值服務的時候,也會優先挑選具有嚴格監管個人資料機制的領域別進行合作,例如受金管會監理的銀行、保險、證券,或是受國家通訊傳播委員會監管的電信或傳播業等。

總體來說,預計今年正式上線的MyData平台,將為全民開啟「自己的資料,自己作主」的時代,取得服務的過程將愈來愈便利,值得民眾親身體驗。

不過,持平而言,目前MyData平台提供的服務數量仍有限,期待日後持續擴充,有朝一日發展成一站式窗口,民眾只需透過該平台,便能下載與利用所有散落於各機關的個人資料,及線上申辦各類公部門或私部門服務,讓民眾真正省時又省力。

 

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