特約撰述/許郁莉
小琦是個急驚風,性格熱情直爽,做事和說話一樣講求效率,鮮少深思熟慮,遇事往往行動比思考還快,是個不折不扣的行動派,這點讓她在職場上吃了不少甜頭,更因此將「兵貴神速」奉為圭臬。
可想而知,小琦不會有太多耐性,也不喜歡等待,像是一進電梯便迅速按下關門鍵;走路習慣三步併作兩步,有時還會夾帶小跑步;網頁跳轉超過5秒就放棄;追劇時頻繁使用快進鍵,希望能盡快知曉劇情梗概,奔向結局;吃飯只要10分鐘就搞定;開會或與人溝通時急於獲得結論…等等,舉凡一切快節奏的生活及工作步調,都是她的日常。
然而新來的上司A經理並不欣賞她的行動派作風,主要原因有二,都與她的急性子有關。
一是小琦經常無法耐心聽完上司的指示,多半只聽了前半段,便以為已全盤理解,滿腦子想著要趕緊行動,沒仔細聽清後半段的話,結果難免有所疏漏。
二是小琦做事不注意細節,考慮欠周詳,尚未想清楚該如何做到盡善盡美,就已經「完成」了,所以只能得到差強人意的成果,正所謂「欲速則不達」。
雖然A經理曾委婉給予忠告,不過小琦並不服氣,她認為A經理有「拖延症」,無論是以電子郵件請示意見,或當面請審文件,A經理總是會拖上幾天,而且不催他,絕對不會主動找你。同事們對他這種作風都心知肚明,只是礙於情面不便說破,但為了工作能順利進行,大家就養成了「提前提醒,隔天再催」的習慣,至今倒也沒出過什麼大紕漏。
某天下班後,A經理和小琦不約而同地到同一家餐廳用餐,在輕鬆的氣氛催化下,小琦忍不住問了憋在心裡許久的話:「經理,我很好奇,為什麼每次你審核案子都要拖好久,而且總是要人催,你不知道大家經常急得跳腳,但又無可奈何,不敢明講。」
A經理聽了,臉上露出一抹微笑,淡淡地說:「首先,他們也沒有特別急,如果真的非常緊急,他們一定會不停地催我,而且我對於特別緊急的事情,心中自有分寸。其次,我每天要審核的案子非常多,大部分都需要思考一番,才能做決策,大腦免不了有塞車的感覺。如果有些決策短時間內還拿不定主意,我就會刻意拖上幾天,一方面是讓自己有充足的時間可以考慮,另一方面還有一個好處,就是某些待審核的文件常會有變數,尤其是契約類,拖個幾天反而可以減少一些不必要的損失。」
經理看待事情的角度及高度,帶給小琦不小的衝擊,原來在上位者處事更需要有整體觀,經理平常的拖延行為,並非她以為的拖延症;而她一直引以為傲的行動力,若未搭配用心考量,通常會缺乏準確度及細緻度,淪為有勇無謀。
現代社會分秒必爭,幾乎萬事都求快,彷彿慢一秒鐘就會輸掉全世界。儘管做事應該有效率,但若一味求快,行事難免馬虎草率,最後可能還必須耗費更多時間和精力加以補救,實非明智之舉。
相反地,社會上患有「拖延症」的慢郎中,也不遑多讓。「拖延症」患者的一大特徵是,經常發現自己目前在做的事,應該是一段時間、甚至更久之前就要完成的工作。
相信不少人都有一種經驗,直到火燒眉毛了,才開始動手寫報告;信用卡帳單總是拖到最後一天才繳;雖然決定今天下班後要立刻清洗堆積如山的髒衣服,但回到家卻還是先滑手機,想著明天再洗也沒關係;想要出國遊學,年復一年,卻連蒐集相關資料的行動都付之闕如。
根據美國心理學會統計,有80~95%的大學生在交作業時有拖延習慣,全球約有20%的成年人也有慢性拖延的問題,可見古諺說的「今日事,今日畢」,對現代人而言並不容易。
不論是急驚風或慢郎中,都屬於習氣的一部分,應該加以修正,因為錯誤不當的習氣,將招致偏離中道、本心的行為,最終一定會帶來煩惱,使人無法稱心如意。至於修正之道,網路上不乏許多專家達人的寶貴見解及經驗談;然而,是否能夠落實的關鍵,仍在於世尊在《金剛經》開示的「降伏其心」。
禪宗第八十五代宗師悟覺妙天禪師有句法語:「降伏其心,是讓身心沒有還需被度的眾生,是自己降伏自己,不是被誰降伏。」禪師也開示,一切要從「心裡常靜」做起,從「靜」字下功夫,而這也是現代人最缺乏卻最需要的修煉,切莫縱容急、慢性子等習氣主宰我們的生命。
許郁莉小檔案
學歷:國立清華大學化工系博士
經歷:冠亞智財專利商標事務所專利師
修行:1997年開始修行印心佛法




























