拓展人脈4大秘訣與禁忌

拓展人脈4大秘訣與禁忌

文/吳宥姍
攝影/顏志倫

佛經上有云:「未成佛道,先結人緣」,這裡說的緣,指的是「善緣」。

對一般人而言,人際關係好的人,處處得到貴人相助,做起事來自然事半功倍;而對修行人來說,修行路上,除自己的努力外,尚需善知識提攜;而菩薩欲普度眾生,也須先與眾生結緣。

悟覺妙天禪師亦提醒,平時不要只想到自己,更要想到別人、關心別人,不要停留在獨覺禪(自修自證,不與人他分享)階段,這樣是絕對不會有所成就的;世尊在世弘法時,也不喜歡弟子修獨覺禪,無上菩提法門,一定要從慈悲心、平等心入門。

由此可見,無論修行或處世為人,廣結善緣都十分重要。

人脈累積需要長期付出與關懷

結緣的方法很多,例如和善的眼神、友善的微笑、真心的讚美、貼心的服務、為人解決問題、幫助人脫離困境…等等,但人際關係的建立並非一蹴可及,需要經年累月地付出與關懷。

陳麗卿形象管理學院總監陳麗卿指出,現今許多人在人脈的拓展上,經常是以利益為考量,但真正的人脈拓展不應以利益為重,而是在與人交往時,心中常想著:我今天能為對方做些什麼?了解他人的需求,並適時給予協助。

而專注地傾聽就是了解他人最好的方式,和對方在一起時,就全然專注在對方身上,例如和對方吃飯時,除非有重要的事,否則不要接聽手機或查看訊息,好好傾聽對方說話,發自內心去關懷對方,對方也會感受到被重視的溫暖。

千萬不要上個月才聽對方說過的事,這個月又再問一次;所以每一次都要用心傾聽別人說話,下次再碰面時,就可以從這方面進行關懷。例如上次對方說最近身體不太舒服,這次就自然地關心他健康的情況。

當我們付出、給予時,也不要有得失心,或期待回報,因為宇宙是一個循環,往往不會從我們預期的地方得到回饋,如果結交朋友的出發點太過勢利,那麼建立起來的人脈可能會流於表面,只在雙方有利益往來時才會存在。

拓展人脈4大秘訣

每個人都渴望成功,但成功都遵循著一個共同規則,就是「沒有人能夠不靠他人幫助而有所成就」;真正的成功是認識自我、整合眾人資源的集體成效,也可說是經營人脈的成果。

國際禮儀專家朱立安建議,想增加自己的人脈,不妨多參加一些形象良好的社會團體,例如公司內部的福委會、社團、健身房、義工活動等等,都是認識朋友的管道,也是建立自我形象的機會,在這些團體中,彼此可以用最自然的方式交往。

另外,餐會也是結識人脈的極佳場合,西方人多會提早到場,以增加更多認識陌生人的機會;但東方人多半比較害羞,不但會刻意晚到,還儘可能找認識的人交談,甚至和親朋好友相約坐一桌,以免碰到陌生人,但這樣就錯失了認識新朋友的機會。

而每人每年認識的人這麼多,憑什麼讓人印象深刻呢?朱立安認為,並不是請吃飯、送禮巴結,就能結交良師益友,有時故意攀緣反而容易適得其反,因此他提供了以下幾個結交新朋友的秘訣。

秘訣1:展現個人素質與特色

在別人還不認識我們以前,要展現出自己的素質與特色,因為每個人都喜歡和素質好的人交往,但要如何展現呢?

首先,穿著不能太隨便,但也不宜過於正式,要看場合而穿,因此朱立安建議,可以穿著比參加這個場合的人再稍微正式一點的服裝,就可以凸顯出自己的特色。

在個人用品方面,不一定非要名牌,但最好要講究質感,例如在朋友面前拿出一支筆,如果拿的是便宜贈品的塑膠原子筆,就缺乏個人風格。

另外,平時就要培養個人專業,或是一些有品味的興趣及嗜好,以便在適當時機加以展現,這不是為了炫耀自己,而是在與人在交談時,可以言之有物,因為誰願意和一個言語乏味的人聊天呢?

每個人的身材、氣質、特色不同,只要搭配得宜,就能展現個人特質,給人「美」的感受;而個人專業與溝通能力就像商品,就算有精美的外在包裝,如果內在本質不佳,遲早會被人看穿。

個人專業

左圖:個人所使用的用品也能展現自我特色,不一定非要名牌,但要有質感。
右圖:平時應培養個人專業,或有品味的興趣嗜好,可以適時展現自我特色。

秘訣2:交淺不言深 善用幽默感

言談要注意掌握分寸,切勿打開話匣子就停不了,「看場合說話」也是建立人脈的基本功。一般閒談時,不要打破砂鍋問到底,尤其是有關個人隱私或較敏感的話題,最好避開。如果雙方有觀念上的差異,也不要逼迫對方接受自己的看法。

有時也可運用幽默感來化解爭端,避免衝突和尷尬場面。幽默是一帖潤滑劑,有幽默感的人容易讓人留下深刻印象,人際關係通常不差。

但幽默感有時是天生的,有些人雖然拙於言詞,可是態度真誠,讓人感覺受到尊重;大家都喜歡有禮貌的人,禮貌貴在真誠,不是做作,而是真心流露,從許多小地方都能看出來。

秘訣3:氣度大方 不拘小節

人與人交往,要顯得氣度大方,不要和人計較,有時別人不小心說了讓人不舒服或不順耳的話,千萬不要往心裡去,儘量寬恕、容忍、體諒、禮讓對方,找到彼此間的平衡點。

例如歷史上有名的「管鮑之交」,常用來比喻交情深厚的朋友;管仲少年時就與鮑叔牙交好,鮑叔牙非常了解他的賢能,雖然管仲時常占鮑叔牙便宜,但鮑叔牙並不在意,因為他知道管仲家境貧困,又有老母要奉養。

朱立安認為,交朋友有時需要花錢,對於值得結交的朋友,如果有能力就「捨」,如果凡事為了一點利益而斤斤計較,反而不容易交到朋友。

秘訣4:發自內心 適時讚美他人

美國哲學家杜威說:「每個人都希望自己在他人心中很重要」。朱立安表示,除了傾聽,適時的讚美也能讓人覺得受到重視。

美國鋼鐵大王卡內基曾付出100萬美元的超高年薪,挖角一位高階主管,任命其為總公司執行長,許多人困惑地問卡內基︰「為什麼聘請他?」卡內基說︰「因為他擁有許多優點,特別是善於讚美別人,這是他最值錢的地方。」

試想,我們有多久沒有讚美身邊的同事、朋友或家人了?但光是讚美還不夠,還要能夠及時、適當、出自真心,否則讚美不當會產生反效果,萬一讓對方有被諷刺挖苦的感覺,那就不妙了。所以讚美也是一門學問。

拓展人脈4大禁忌

拓展人脈除了運用上述秘訣外,還要留意以下禁忌,以免弄巧成拙。

禁忌1:言而無信

朱立安認為,在拓展人脈的過程中,最困難的就是建立信任感。信任是人際關係的基石,如何建立讓人信任的形象,是人脈擴建的關鍵。如果一個人每次講話的可信度都要打折,即使他的人脈再廣,也只會為他帶來更多的負面效應。

禁忌2:自我炫耀 口風不緊

口風不緊是維繫人脈的禁忌

口風不緊是維繫人脈的禁忌, 所以不要任意轉傳與朋友間的談話, 除非是正面的內容。

朱立安說,謙虛是一種美德,如果聊天時,總是不斷吹噓自己的聰明才幹、豐功偉業,或是炫耀購買的名牌、名車、豪宅…等等,這樣膚淺的談話只會讓人想掉頭離去,或吸引一些酒肉朋友。

 陳麗卿觀察,許多人覺得自己人脈很好,於是就想向人強調「我認識某某某」,其實喜歡強調自己的人脈好,也是一種自我炫耀,有些人只見過一次面,就認為和對方很熟,但有的人相當注重個人隱私,若一味地攀親帶故,反而會挑起對方的防備心。

 況且人際間的複雜程度不是三言兩語可以交代清楚,在尚未掌握彼此關係前,不需主動表態;因為如果對方知道我們和某人很熟,而他恰巧與此人有過不愉快的經驗,那麼當然會不願與我們太過親近。

 因此不要誇耀自己的人脈,或是把自己與友人的聊天內容任意轉傳,除非是非常正面的內容,否則如果涉及個人隱私(例如某人最近身體不太舒服),最好不要轉述,因為對方不一定想讓其他人知道。

禁忌3:稱呼運用不當

許多人喜歡稱呼別人「大哥」、「大姊」,或直接叫「○○哥」、「○○姊」,認為可以拉近彼此距離;但陳麗卿發現,大部分女性被人稱呼「大姊」或「○○姊」,並不覺得是被尊敬,而是被暗示自己年紀大,其實感受並不好。

至於被稱呼「大哥」或「○○哥」的人,心中可能會OS:「我又不是出來混的」,許多人可能都有這種被業務人員「叫老」的經驗,而這種負面的心情會延續到後面的談話,甚至會降低客戶購物的意願。

因此陳麗卿建議,除非對方主動表明可以叫他「○○哥」或「○○姊」,否則最好還是以「先生、小姐」或職銜來稱呼對方會比較合適,畢竟建立情感不能夠勉強,必須根據人際關係及彼此感情的進程,適時的稱兄道弟,感情才會真的親。

此外,稱呼帥哥、美女、或親愛的,也要看文化和對象,也許一開始被人這麼稱呼會很開心,但後來發現這原來只是對方的口頭禪,就會覺得這個人很輕浮。陳麗卿說:「人脈不是複製性的行為,要將自己的真心傳達給對方,才會顯得珍貴。」

 禁忌4:貪小便宜 不知感恩

有些人總是喜歡讓別人請客,自己從來不付錢,甚至點餐還點最貴的,殊不知貪小便宜會吃大虧,給人留下不好的印象。未來如果他人有好的機會,也不會想找貪小便宜的人合作,平白錯失許多良機。

此外,每個人都曾經接受過別人的幫助,但如果認為這是理所當然,沒有感恩之心,久而久之,也會讓那些幫助自己的人心灰意冷,不願再用熱臉貼冷屁股,漸漸地,身邊的貴人就會愈來愈少。

另外還有一種現象──過去兩人的關係一直很好,後來為了一件瑣碎小事而結怨,從此兩人見面就形同陌路;這就是典型的「對別人十次好,但後來有一次不好,就把前面的十次好都全部抹殺」。

 「人非聖賢,熟能無過」,不要因為別人的一次錯誤,就忘了他曾經給予自己的幫助。所謂「量小失友、度大聚朋」,有寬闊的胸襟與度量,自然可以贏得友誼,無論走到哪裡都會廣受歡迎,當然人生的道路也會愈走愈寬廣。

 

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