文/謝璦竹
攝影/顏志倫
在公司裡,不管你是不是主管,一定常常碰到一種情形:主管交代要做的事情,做出來卻完全不是那回事。主管認為,自己明明說得很清楚了,為什麼部屬還做得不對?如果不清楚要做什麼,為什麼又不問?而部屬可能一樣覺得很無辜:主管每次講的都不一樣,到底是要我做什麼?是不是他自己也不知道想要做什麼?
企業以獲利為目的,一切運作以績效為導向,然而,傳統管理學只看到要完成的事情,卻看不到事情需要執行者去推動。除了執行者的能力,他的動力更為重要。為了解決這個動力問題,教練型領導學應運而生。
旭榮集團執行董事黃冠華曾在訪談中以火車與高鐵的差別為例,說明有沒有動力的差別。高鐵每節車廂都有動力,速度自然飛快,而火車只有火車頭有動力,因此要拉動所有車廂,速度就快不起來。
教練的英文是coaching,這個字源自馬車coach,傑作國際專業教練有限公司創辦人、國際教練聯盟(ICF)認證教練陳世明說,教練是要讓我們到達目的地的交通工具,因此,教練型領導的主角是接受coaching的人,與傳統管理學「上對下」的作法有根本的不同,亦不同於家庭式管理的家長領導。
教練原本是運動領域的訓練工作,首次運用在企業管理與領導上,也是網球場上的意外發現。教練型領導祖師惠特摩爵士(Sir John Whitmore)在其著作《高績效教練》中寫到,1970年代,一位網球教練發現選手明明技巧上可以做到的事,卻發揮不出來,難以突破。
於是教練問選手覺得問題出在哪裡?選手回答:「因為對手太強了。」教練接著再問:「那你覺得可以怎樣做呢?」選手回答:「要保持更大覺察。」就這樣,教練從頭到尾沒有給選手答案,只透過對話,讓選手發覺心中的答案,最後也成功突破瓶頸。
以上為哈佛教育學者及網球專家高威(W.Timothy Gallwey)的真實經驗,他把經驗與心得寫成《網球的內心遊戲》等一系列「內心遊戲」書籍,其中,「內心」是指選手的內心狀態,高威說:「你自己腦袋裡描繪的對手,比球網對面那個人還要難對付。」
知識講授有時反而破壞學習
教練就是要解放人們的潛能,幫助他們做出極致表現;是幫助他們學習,而非教導他們。我們回想一下,小時候是如何學會走路的?難道是媽媽指導的結果嗎?其實每個人都擁有與生俱來的學習能力,而這個能力在講授之下反而會被破壞。
這恰巧與禪宗不傳文字、而重悟性的傳法相互呼應。把答案背起來,不代表我們就能見證那個境界;有動力的員工,其內心是經過啟發,而非透過教授。
陳世明說:「以動力為橫軸(如下圖),能力為縱軸,傳統管理學只處理右邊兩個象限的問題,看不到左半邊當動力不足時的問題,所以現代管理學開始加入教練課程。」
當動力與能力都足夠時,最適合的領導方式是直接授權;而當動力足夠、但能力不足時,才必須透過指示與命令等方式來帶領。這是傳統管理學所處理的兩類情境。
然而,若屬於左邊兩個象限,即動力不足的情形,則傳統管理學就無用武之地。陳世明說,若是左上方的象限,即能力足夠,只是缺乏動力,這時是教練最適合發揮的時機;若動力與能力均不足,也就是左下方這個象限,先要透過教練給予啟發,激發其動力,再予以教導,採取兩階段的領導模式。
教練型領導的威力巨大,奇異公司(GE)前執行長威爾許(Jack Welch)便把教練列為主管必備能力。他說:「無論領導人有多少策略與創意,最終的任務是要『致勝』,所以應該扮演Coaching(教練)的角色,而不是Manager(管理者)的角色。」的確,人心才是一切可能性的源頭,正如中國人常說:「帶人要帶心。」但「帶心」究竟要怎樣帶呢?
卡關因為看不見可能性
陳世明用GROW模型來說明教練型領導。G是goal(目標),R是reality(現況),O是options(盤點選項),W是will do(行動計畫)。
和顧問不同,教練不提供任何解答,而完全透過對話來釐清「選手」內心的想法,並激發他的潛力。陳世明說,教練不給解答,因此「一切都來自選手自己想要的。」
任何結果都是源自行為,而一個人之所以這麼做,是因為他的某種心態,這個心態來自他的信念,信念則來自他的觀念。因此,「卡關都是因為沒有『看見』可能性,而一直抱著某些特定觀點所造成的。」陳世明說。
陳世明旗下的企業教練有許多成功經驗,其中有一家內衣製造與銷售品牌想要拓展門市,需要更多主管。
陳世明接下這個任務後,問公司老闆:「你想要什麼結果?(goal)」老闆說:「想要達到年營收○○○元。」陳世明接著又問:「以前業績成長靠什麼?(reality)」老闆回答:「都是靠大客戶。」陳世明再問:「現在還能依靠大客戶嗎?如果不能,有什麼其他做法?(options)」老闆回答:「需要開發客戶。而要開發客戶,就需要有新產品。」最後陳世明問他:「接下來第一步該怎麼做呢?(will do)」這就是教練的大致作法。
教練要成功,關鍵是必須要陪伴選手一段時間,不是靠講課,也不是靠顧問;在企業教練中,則是企業文化的建立。因此,陳世明在接下來的一年中,定期給予該公司主管群教練,最後形成了教練文化。當每個人心中有疑難時,都會主動找人詢問:「你可以幫我教練一下嗎?」而該公司也成功拓展門市,從原本的20家成長為27家。
另外一家是清酒代理公司,總經理本身是很強的業務,但卻苦於無法帶領其他業務學習成長,變成和他一樣強的超級業務。在經過教練後,他經歷了一場自我改造,並發現傾聽的重要,也更能掌握第一線的問題。
缺乏自我學習能量的組織,典型的表現包括「揣摩上意、不敢作主,總是等待指示,以及缺乏強將等」,陳世明說。
教練是幫助我們發揮潛能,而潛能之所以被抑制,是因為受到干擾。「表現」為「潛能」減去「干擾」的結果,干擾愈大,表現愈差。有哪些干擾呢?陳世明認為,「量子領導」提出的當下四力,正好說明干擾的來源。
當下四力 認清干擾
帶我們前往目標的力量,除了努力與願望(念力與願力),還受到業力與場力的拉扯,最終前往的方向只能是結合了4種力的結果。業力指的是我們的觀點與習慣,而場力則是周遭的人帶來的影響。
教練的最高境界是自我教練、自我領導,正如禪宗強調的是自度,而非等菩薩來度。唯有內心真正地覺醒,才能保有最大的覺知,也才能超越個人主觀意識,自助助人。
本文開頭提到主管交代工作的例子,大多數的老闆或主管多半只會單純交待工作,最多問一句:「什麼時候做好?」然後就結束了;甚至有些比較有官架子的主管,還會語帶恐嚇地說:「這件事情不要讓我說第二遍!」
然而,黃冠華有一套「主管交代部屬5步驟」的SOP,可以徹底解決這個問題。
步驟1.把事情交待好。
步驟2.詢問部屬:「剛剛交付你的是什麼事情?」就像軍隊進行無線電聯繫時,會要求把命令覆述一次,這是要確認對方沒有聽錯,也沒有誤解。
步驟3.確認部屬沒聽錯後,還要讓部屬身歷其境:「你明白我請你做這件事情的目的是什麼嗎?」若只知道要做什麼,卻不知道目的何在,會讓部屬執行時沒有方向感,一旦遇到情況有變,也難以判斷調整。
步驟4.雙方一起設想可能的發展變化。主管詢問部屬:「這件事在執行時會不會出現什麼意外狀況或問題?如果有,你的應對方案和計畫是什麼?」
步驟5.請執行者提出想法:「站在你的角度,有沒有什麼想法或建議,可以讓這件事情更優化?」讓執行者部分參與決策,他才會產生使命感,而有成敗完全繫於他願意付出多少努力的決心。
以上這個做法,最關鍵的是讓執行者表達,而不是主管提出要求或不停舉例。欲速則不達,主管與部屬間應該隨時核對各自內心的想法,才能確保「每節車廂都有前進的動力」!































