沉穩領導 化險為夷

沉穩領導 化險為夷

當危機出現,在緊迫的時間下,你,只有一次機會。

文 / 黃雅琪

危機時時有,危機處處在,有時因為防範得宜而沒有發生,不過有些危機卻是因為視而不見、漠不關心,終而演成不可收拾的局面。

國防大學政治作戰學院中共軍事事務研究所教授馬振坤直言,危機狀況常常給決策者帶來混亂、複雜、又有時間壓迫的強烈感受,必須在極短的時間內,作出正確的處理決定,否則事態擴大,損害益深。

「演講時,常常會碰到兩種狀況,一種是盛況空前,另一種就是場面冷清,這時也就考驗了主持人的危機處理能力,若是機動、明快的決定,如期進行演講,通常會贏得掌聲,若是拖延不決,盼望場面熱絡時再進行,而砥觸了有限時間的原則,通常會導致聽眾的不滿。」

因此,如果組織、企業、乃至於一個政府團隊,當面臨危機卻無法在第一時間做決定,將會導致團隊組織信心崩潰瓦解,失去目標與方向。

無法以一般處理模式解決

馬振坤不諱言的說,最容易面臨危機的是官僚組織,由於組織龐大,需具備一套標準的作業程序,否則不足以維繫組織的運作,但是如此僵化的規律性,在面對社會不斷變遷的大環境下,經常會面臨無法應付的窘境,例如網路犯罪的問題,政府解決危機的腳步永遠慢一步。

團隊的存在是為了追求特定的目標,當危機出現而處理不當時,可能造成生命、財產的損失,名譽、信用的傷害、或形象、公信力的破壞,甚至導致組織的解體。

危機處理的目的,不是在實現團體追求的營運總目標,而是解決當下的問題,若是團隊總目標的追求與危機處理目標有相違背之處,應該以危機處理的目標為主,化解當下的危機。

建立完善的危機管理

危機管理有三個階段,包括事發前、事發當時及事發後,危機處理是危機管理系統中的一部分,而完善的事前規劃,將有助於組織對危機情境的事前準備工作,包括預測與控制危機,同時也可能避免危機的發生。

馬振坤表示,一個懂得處理危機的人,要能夠針對可預期性的危機,做好危機風險管理,對於發生時的處理方式也要做好萬全準備,並且不
讓危機發生,一旦危機出現,也能從容不迫的解決。

最後,危機過境了,並不表示事件結束了,有關單位仍然要記取教訓,不斷模擬危機,才能累積處理經驗,以期找出更完善的處理方案。

解決危機的3個原則

九一一事件發生時,接連著兩架飛機撞進世貿大樓,當兩棟大樓接序癱塌,大家才瞭解這將埋掉幾千人的性命,所有人不但產生了恐慌,喪失了安全感,更開始期待有人給他們指引。

馬振坤以九一一事件為例,他說, 事發當時,小布希總統立即宣佈現場的危機處理模式,完全由當時的紐約市長朱利安尼在現場做全權調度,而總統主要針對恐怖集團展開追蹤,為了不讓救援現場受到干擾,一直到過了救援的黃金72小時才回到現場,為危機處理小組加油打氣。而仔細推敲,這樣的危機處理模式能夠獲得好評,其中有幾個原則是必要的。



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