三不四要 做個職場玲瓏人

三不四要 做個職場玲瓏人

人際關係的處理,一直都是職人的棘手問題,不管是職場老鳥,或是剛踏入社會的菜鳥,都希望可以與上司、同事愉快共事;若職場人際關係惡化,就會影響工作心情與辦事效率。職場同事間的互動關係,實不可小覷。

文/溫欣儒
攝影/顏志倫

根據調查,職場壓力有9成來自人際關係不和諧,經常會遇到的,不外乎就是如何與上司相處、如何與同事建立良好關係。上班族一天有1/3以上的時間,都在和上司、同事相處,若職場人際關係惡劣,勢必會影響工作效率與心情。

如何建立良好的人際關係?首先必須了解兩種人際關係,一是私人關係,如家人、朋友、情人,以珍惜作為出發點;二是社會型關係,如上司、同事、客戶,以權力作為優先思考,尤其同事之間,很可能會進入競合關係;其次是權衡交換、配合及合作的互惠關係。

進入職場前,先要學會區分這兩種關係,而在職場認識的人,無庸置疑,是屬於社會型關係,這類型的人際關係是否順暢,將會影響工作上的配合與效率。

學會「三不」 別被情緒綁架

曾任104人力銀行行銷總監、東森TV「求職all pass」節目製作人兼主持人,同時也是職場專家的邱文仁表示,許多初入社會的年輕人,在面對上司的責罵時,都會感到低落、焦慮,因為他們對自己的工作能力沒有自信,因此總想著「該如何與上司相處和溝通」。

邱文仁表示,上司不是聖人,也會有情緒,一旦情緒上來時,往往會口不擇言。「『情緒』會使一個人的思考與判斷能力產生偏差,因此許多人在受到刺激時,會出現憤怒、激動、悲傷等狀況,而這些情緒會影響我們平日所樹立的良好形象,甚至會導致自己失去他人的信賴;所以學會情緒管理對職場人際關係很重要,情緒管理得宜,就不會造成職場禮儀的失衡。」邱文仁說。 

如何與上司相處,「情緒」是重要關鍵,邱文仁表示,職人必須學會「三不」——不走心、不上臉、不張嘴。以下舉一案例說明:

A活動公司於某日舉辦了產品發表會,活動期間,小明和團隊因電腦突然故障,導致發表會無法順利進行。許多媒體記者因此認為,該公司沒有做好充分準備,面對突發狀況的應變能力也不足。
隔日一早,上司大發雷霆,把團隊狠狠臭罵一頓,小明與團隊成員個個低著頭,不敢吭聲。上司怒吼:「你們這群沒用的傢伙,養你們一群人來幹嘛?活動前都沒有事先檢查嗎?為什麼不做備份,還要我教?」
此時,身為團隊主導人的小明回應了:「我們已經再三確認過,可是不知道為什麼,就在關鍵時刻發生這種事。」
上司聽了,情緒一上來,更罵了許多不好聽的話,隨後摔門離去。小明因此感到十分挫折與懊惱,懷疑自己是否如上司所言,真的很沒用。

1.不走心:面對情緒字眼,不要特別往心裡去。像案例中的小明,不該把上司的譴責和臉色,百分百地擱在心裡,而是應該平靜地思考,分辨哪句話是實話,哪句話是氣話。



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