小小名片 大大學問

小小名片 大大學問

文/吳宥姍 攝影/顏志倫

曾有位履歷漂亮的優秀應試者,前往心目中的理想公司應徵,終於一路過關斬將到了最後一關,積極進取的態度也令主管們留下深刻印象,原本自信認為十拿九穩,已準備要走馬上任,最後卻意外落選,讓他百思不得其解。

原來面試結束後,這位應試者將主管們給他的名片落在位子上,沒有帶走,令主管們一致決定:不予錄用!因為名片即代表本人,不尊重對方的名片,就等同不尊重對方,而且如此粗心大意,將來如何賦予重任?

合宜的名片禮儀

合宜的名片禮儀,能讓對方留下良好的第一印象。

商業社會中,「名片」是人與人之間初次建立關係的基本配件,合宜的名片禮儀,能讓對方留下良好的第一印象,如果未留意相關禮節,可能會像這位應試者一樣,錯失良機,人生際遇大不同。

社交場合交換名片的過程中,也是個人修養的展現,國際禮儀專家朱立安提供以下名片相關禮儀,也許稍加留意,小名片也能帶來大改變。

名片設計

1. 設計有質感

名片代表一個人,因此設計應具有質感,除非是藝術家或演藝人員等特殊行業,一般不宜過於花俏,以顯示個人專業與優質形象。

 2. 要有職稱與姓名

有些名片沒有註明部門、職稱及頭銜(尤其是小公司的負責人),讓對方不知道該如何稱呼,甚至不確定是否找對了對象,並不符合國際禮儀。

3. 中英文對照

社會邁入國際化,名片應以中英文對照為佳,或至少要有英文職稱和姓名,以便與外國人交往時使用。

4. 勿列過多頭銜

有些人頭銜很多,會全部都置入名片,甚至列到背面,或將版面加大,讓人有過度炫耀及用心不專之感,建議列出最大、最高的公司與頭銜即可;或針對不同的交流對象,給予不同的名片。

攜帶名片

 1. 確認數量足夠

出門前需先確認名片數量是否足夠,如果剛好用完,或忘記攜帶,應向對方致歉,另以其他方式加以彌補。

2. 名片完好無缺

名片能展現個人形象,因此務必保持乾淨整潔,切忌給對方破損、有折痕或老舊的名片。

3. 使用專用名片夾

有些人在需要交換名片時,才慌張地四處尋找,或收到名片未經整理,將自己與他人的名片混在一起,以致無法於第一時間順利取出,而給人做事雜亂無章的印象。

建議準備專用名片夾,勿放置於錢包。使用兩層式名片夾,上層收納別人的名片;下層放置自己的名片,方便拿取不易搞混。如果只有單層,下面放置自己的名片,收到的他人名片放在上面。



 

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