文／吳宥姍　攝影／顏志倫

曾有位履歷漂亮的優秀應試者，前往心目中的理想公司應徵，終於一路過關斬將到了最後一關，積極進取的態度也令主管們留下深刻印象，原本自信認為十拿九穩，已準備要走馬上任，最後卻意外落選，讓他百思不得其解。

原來面試結束後，這位應試者將主管們給他的名片落在位子上，沒有帶走，令主管們一致決定：不予錄用！因為名片即代表本人，不尊重對方的名片，就等同不尊重對方，而且如此粗心大意，將來如何賦予重任？

商業社會中，「名片」是人與人之間初次建立關係的基本配件，合宜的名片禮儀，能讓對方留下良好的第一印象，如果未留意相關禮節，可能會像這位應試者一樣，錯失良機，人生際遇大不同。

社交場合交換名片的過程中，也是個人修養的展現，國際禮儀專家朱立安提供以下名片相關禮儀，也許稍加留意，小名片也能帶來大改變。

名片設計

1. 設計有質感
名片代表一個人，因此設計應具有質感，除非是藝術家或演藝人員等特殊行業，一般不宜過於花俏，以顯示個人專業與優質形象。

 2. 必須要有職稱與姓名
有些名片沒有註明部門、職稱及頭銜（尤其是小公司的負責人），讓對方不知道該如何稱呼，甚至不確定是否找對了對象，並不符合國際禮儀。

3. 中英文對照
社會邁入國際化，名片應以中英文對照為佳，或至少要有英文職稱和姓名，以便與外國人交往時使用。

4. 勿列過多頭銜
有些人頭銜很多，會全部都置入名片，甚至列到背面，或將版面加大，讓人有過度炫耀及用心不專之感，建議列出最大、最高的公司與頭銜即可；或針對不同的交流對象，給予不同的名片。

攜帶名片

 1. 確認數量足夠
出門前需先確認名片數量是否足夠，如果剛好用完，或忘記攜帶，應向對方致歉，另以其他方式加以彌補。

2. 名片完好無缺
名片能展現個人形象，因此務必保持乾淨整潔，切忌給對方破損、有折痕或老舊的名片。

3. 使用專用名片夾
有些人在需要交換名片時，才慌張地四處尋找，或收到名片未經整理，將自己與他人的名片混在一起，以致無法於第一時間順利取出，而給人做事雜亂無章的印象。

建議準備專用名片夾，勿放置於錢包。使用兩層式名片夾，上層收納別人的名片；下層放置自己的名片，方便拿取不易搞混。如果只有單層，下面放置自己的名片，收到的他人名片放在上面。

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