善用談判技巧 幫自己加薪10%

善用談判技巧 幫自己加薪10%

文/詹珮蓉

面試時,如果沒有主動談薪資,可能會損失上千萬?卡內基美隆大學經濟學家琳達.芭布科克(Linda Babcock)表示,「如果在職涯初期不談判薪資,你這一生損失的收入將達100萬至150萬美元(約合新台幣3,161萬元到4,742萬元)!」

許多人在面試談薪資時羞於開口,其實不論新鮮人或有經驗的工作者,都可以善用談判技巧,幫自己爭取更好的待遇。科技公司人力資源資深專員林子琪表示,掌握知己知彼的談判技巧,就能增加成功率,幫自己加薪。

盤點自身能力 勇於開口談判

談薪資之前,首先要掌握自身的市場行情,可以根據工作的產業、區域及職務內容來評估。除參考網路上的公開資訊之外,如果有在心儀公司工作的朋友,也可以試著打聽薪資的區間。依據以上資訊,就可以替自己訂出預期薪資的範圍。

在準備履歷之前,可以先盤點自己手上的籌碼。林子琪指出,「應徵者的專業能力、人格特質,是否符合職位要求是最主要的。如果還有加分的能力,也可以做為薪資談判的籌碼。」

比方管理薪酬的人資工作,需要穩定性及耐心,若具備這樣的人格特質,就符合該工作的要求;如果是從事業務工作,可能會接觸外國客戶,若能取得相關的語言認證,就更有競爭力。

如果順利錄取,負責核薪的人資打電話聯繫應徵者時,都會詢問期望薪資,此時應徵者開出的薪資若比公司預期的高,人資會再向主管匯報,評估是否可以給予。一般談薪資時,通常會以月薪來談,容易忽略其他面向,林子琪建議可以年薪洽談,把獎金等福利一起列入通盤考量。

如果還想更明確得知自己的薪資區間,也可以直接面試不同的職位,測試自己市場上的薪資,進而比較不同公司的待遇。

對於已經入職一段時間,想爭取加薪的人,林子琪建議可以每半年或一年在主管的績效會議中提出。和主管談薪資的秘訣是,要具體列出過去的工作績效,而不是以不具專業性的理由,這樣的說服力較低。

舉例來說,可以整理自己過去一年所執行的專案曾取得哪些績效,而不是基於年資多少、家中有孩子需要照顧等原因作為加薪理由,應突顯自己對公司的貢獻。

面試前,要先盤點手上有利的籌碼

面試前,要先盤點手上有利的籌碼。

績效數據化 增加談判籌碼

薪資談判是一種心理戰,如果公司急需填補人力空缺,則對員工較為有利,談薪資的空間也比較大;如果是被裁員,急著要找下一份工作,而公司又不急著徵人,對員工就比較不利。當然,如果公司主動詢問應徵員工,也比自己投遞履歷有利。

許多人容易落入的誤區,是在問到期望薪資時,回答「依公司規定」或「不要比前一份薪資低」,殊不知這樣的回答都壓縮了薪資談判空間,相當可惜。

林子琪表示,「根據不同的工作職位,公司都有一個薪資區間,可以依據不同情況調整。」即使是沒有經驗的新鮮人,也能盤點自己具備的學經歷及能力,用以談判薪資。

例如,林子琪的學弟是職場新鮮人,因為他勇於和公司談薪資,所以獲得了比原薪資更高出8~10%的待遇。林子琪分析他成功的因素,「他是本科系畢業,學歷、能力都很不錯,加上當時公司急需人力,所以主管後來同意他的薪資要求。」

此外,在面談過程中,用明確、具體、數據化的方式,更容易讓公司了解自己就是他們所需要的人才。林子琪以自己為例,她在面試現在的工作時,就很清楚地把過去的成果做具體說明,當她在新創公司擔任人資工作時,公司員工人數從原本的個位數,3年內成長為200人的團隊,展現出她在人資方面的專業能力,後來不但順利被錄取,也成功爭取到理想的薪資。

平時除了累積專業技能、培養語言能力,還可透過面試技巧,為自己爭取更多的談判籌碼。比如同時應徵多家公司,比較有機會讓公司更有意願提供更理想的待遇。林子琪說,她在面試時告知主管,她正在準備另一家公司的第二次面試,也讓主管知道自己受其他公司青睞,具有一定的競爭力。

掌握秘笈,第一次談薪資就上手!

談薪資3大NG行為

在面試談薪資的過程中,有幾個應避免的行為要注意,以免降低談判的成功率,甚至影響公司對求職者的觀感,包含害怕談判、斤斤計較、獅子大開口等。

1. 害怕談判求職者面試時不敢提出理想薪資,僅表示願意配合公司規定,這便失去了談判空間。林子琪建議,應勇敢提出自己的希望待遇,但要注意表達時的態度要堅定、溫和。

也有專家建議,談薪資不要一開始就說出前一份工作的待遇,以免造成「定錨效應」,例如告訴對方自己前一份工作是3萬元,人資很可能會以此為基準,壓縮空間。林子琪建議,可以先詢問人資,以目前的年資,這份工作的薪水區間多少,再和自己的期望薪資做比較,更能找到談判方向。

2. 斤斤計較:林子琪曾遇過談薪水時斤斤計較的案例,把跨縣市的交通費、租房費用也計入期望薪資。她提醒,「應該在談薪資前,就先做好就業成本的分析,並提出明確的理由說服人資和主管。如果爭取的理由不夠有說服力,可能會讓主管認為應徵者較重視短期利益,眼光不夠長遠。」公司如果不急著用人,可能因此錯失錄取機會。

3. 獅子大開口:有些求職者會因為本身的專業能力在市場相對稀缺,而開出比市場薪資高出許多的條件,但是否會提高談判的成功率?林子琪表示,像這種狀況,除非公司未來有特殊的發展策略,或考慮培養接班人,否則,如果同時有多位競爭者,若非求職者專業能力極為突出,公司很可能會選擇期望薪資較低的應徵者。

站在公司的角度,都希望能以合理的薪資找到職缺人才,因此,應徵者應在面試前做好資訊蒐集,並衡量自己手中的籌碼是否符合公司開出的職務內容,並在面試時,清晰、具體地表達自己的能力,以堅定有自信的態度提出期望薪資,就有機會爭取更好的待遇,成功幫自己加薪。

 

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