和同事個性不合?職場拆彈大全

和同事個性不合?職場拆彈大全

文 / 詹珮蓉 AI圖片生成 / 江玉涵

根據104人力銀行統計,員工離職原因的前3名依序是薪水太低(35.4%)、不喜歡主管的領導風格(26.2%)以及同事間的人際問題(23.5%)。人們每天平均工作8小時,一天有三分之一的時間都投注在職場上,如果和同事相處不對盤、頻繁發生衝突,不但影響工作表現,還容易導致心力交瘁而離職。

CDA國際生涯發展諮詢師張愷箖指出,以當今跨領域、多元合作的職場而言,因為背景和價值觀等差異,同事間發生衝突幾乎無可避免,尤其是新鮮人和中高齡轉職者,因此,設定界線並懂得適時表達自我感受,是很重要的辦公室課題。

教育訓練首重團隊合作與尊重

張愷箖擔任職涯顧問時發現,很多年輕人因為剛從學校進入職場,還未能適應企業團隊的運作模式與精神,再加上價值觀落差,很容易發生職場衝突。

她以常見的事件為例,有些新人在完成教育訓練或工作交接後,仍覺得所學不足,即使前輩主動提供資料或問新人還需什麼幫助,新人也難以提出問題點。其次是價值觀的落差,可能讓新人感覺與其他同仁格格不入,或抱怨前輩不教等負面情緒,挫折之餘甚至會演變成自我懷疑。

職場新鮮人應如何定位職場心態,張愷箖建議,應先放下過度的自我意識,觀察環境並逐步學習。但這對於個人意識較強的年輕人並不容易,因為他們在家裡被父母百般呵護,但職場不會如此包容,如果在學校沒有學習團隊精神,很難立刻在職場有所發揮。

此時就需透過教育訓練彌補不足。張愷箖表示,她在教育訓練時,會安排每位工作者傳授自己的強項給新進人員,「這可以讓新人學到最精華的工作經驗,所以他其實是最幸福的。」

另一個容易遭遇職場衝突的是中高齡轉職者,他們可能曾任主管職,擁有豐富的學經歷,如今為了照顧家人,二度就業,想找一份穩定的工作。因此,當遇到不順或衝突時,通常只能忍耐壓抑,但由於自尊心強,如果主管要求必須學哪些內容,甚至多嘮叨兩句,可能就會引發情緒失控。

為因應高齡化社會來臨,青銀共創被視為解方之一,讓青年人和追求事業第二春的退休長者共事,共同開創經濟產值。廣義而言,這跨足社會、經濟、文化等多個層面,藉由青年和長輩的交流合作,達到世代共融。另外,為緩解缺工問題,許多企業也開放高年級生職缺,但要使其發揮所長,做好跨世代溝通是關鍵因素。

張愷箖以一位二度就業的大姐為例,在協助她通過面試後,沒想到幾天後她又重新另找工作。大姐抱怨說:「這位年輕的主管,年紀都可以當我孩子了,一天到晚叫我做這做那的,連個『請』字都不說。」

也許這位年輕主管是覺得,大姐身為新進人員,自應完成主管指派的工作。張愷箖認為,像這種情況,應從人員的教育訓練著手,無論是否為新進人員,都要給予應有的尊重,尤其面對年紀比自己大的下屬,更要敬老尊賢。

示弱等待?主動出擊?

在溝通技巧及策略上,張愷箖建議,和同事在磨合時,難免會遇到衝突,此時最重要的是持續溝通,同時觀察對方的個性。她舉例,如果對方個性強勢,不妨先被動等待,不要主動出擊;若是對方個性游移不定,可以提供選項,讓對方決定。

溝通時也要懂得示弱,有助於對方放下成見和防備心,「與性格剛硬的人溝通時,如果因為真誠表達而落淚,會讓對方感到內疚,進而反省是不是自己態度不佳。不要怕沒有面子,因為面子無法讓你過日子。」張愷箖說。

適時向同事表達自己的感受、設定界線,相當重要。張愷箖提醒,在職場上,最後變成內耗或身心不適,大多是因為不懂得拒絕,或是沒有提出自己的底線。

例如,同事把工作丟給自己,因不懂得拒絕,一人做兩份工,雖然加班趕工,仍無法如期完成,還被主管責怪自己效率不佳。「所以還是要委婉地表達自己的想法。」

溝通方式也不限定要面對面表達,張愷箖表示,當下情緒不佳或不知如何開口,可以嘗試用文字溝通,例如寫email寄送給全公司同仁,表達自己的訴求和誠意,但須注意避免點名。萬一對方仍不理會,風向自會導向我方,設法扭轉劣勢。

如果職場環境不友善,短期內也無法改變,張愷箖建議,務必要設立停損點,可以問自己:繼續從事這份工作還能忍耐多久?薪資及發展前景是否符合期待?如果答案是否定的,又礙於經濟壓力,無法在短期內離職,她建議善用政府資源,學習其他技能充實自己,也能成為日後轉職的跳板。

張愷箖認為,職場上很難一帆風順,如果與同事個性不合,或是面對同事間的酸言酸語,她建議練習轉念,把焦點放在工作任務上,以及提升自身實力上,而不是陷於不滿或委屈的情緒中。「不要去想如何改變別人,而是要改變自己。當自己變得強大、有價值時,別人自然會拿出尊重的態度。」她推薦以運動或禪定來調適身心,找回平靜的心。

職場上的挫折十之八九,這些看似外在環境的種種挑戰,都能用智慧解決,不要等到負面情緒氾濫。換個角度看,這何嘗不是調適心態及累積技能的契機,若能好好把握,便能淬鍊智慧,在職場大道上更能勇敢大步前行。 

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