特約撰述/許郁莉
火車上,兩位約莫30歲上下的年輕女性A和B,正圍繞著職場生存大不易的話題互吐苦水。A小姐表示,自己的主管是急性子的完美主義者,工作之餘鮮少與同事互動,且對下屬的要求近乎嚴苛,自己經手的一切大小事,主管都一定要檢查並修改,就連電子郵件也常被改得面目全非,讓她感到壓力山大,下班只想趕緊逃回住處耍廢。
最近因為主管的婚姻觸礁,單身又好脾氣的A小姐,自然就成了主管的傾訴對象,她不敢也不忍拒絕,主管會請她吃飯、唱歌,兩人私下貌似好友,其實大多是主管在說自己的事,A小姐只是在一旁默默聽著。
最讓A小姐感到不快的是,在工作場合說話直白的主管,此時更是毫不留情地批評她表現差勁,績效墊底,A小姐除了自信心潰堤以外,也搞不清楚自己哪裡需要調整或改進;私下請示主管,也只得到蜻蜓點水式的回答:「妳應該要更進步,才不枉費我培養妳」。
「開會時,她會把我數落一頓,一副公事公辦的樣子,還說是為了栽培我;下班後需要找人陪伴,又變成我的好朋友了!我實在受不了這種主管,怎麼辦?」A小姐向B小姐求救。
「職場本來就不存在真友誼,我建議妳先靜觀其變,反正主管又沒有趕妳走,你就『騎驢找馬』,準備跳槽。」B小姐的話似乎說服了A小姐。
對一般上班族而言,工作時間占了一天的三分之一強,與同事相處的時間往往比家人還多,難怪有專家指出,工作上90%的煩惱來自於人際關係,有6成左右的工作者並不認同自己的主管,超過一半的人會因為討厭主管而離職。
向上管理提高工作效率
知名管理大師彼得•杜拉克(Peter Ferdinand Drucker)曾提出「向上管理」(managing up)的概念:「你不必喜歡、崇拜或憎恨老闆,但必須管理他,讓他為你的成效、成果和成功提供資源。」
真正的向上管理並非要改造或阿諛奉承主管,而是充分了解他的需求和原則,並積極付出相對應的行動,協助主管達成目標。簡言之,向上管理本質上是一種影響主管做出決策的能力。《哈佛商業評論》(Harvard Business Review)的定義更簡潔明確:「儘可能讓自己成為最具效益的員工,為主管及公司(老闆)創造價值。」
被後人稱為「大清第一秘書」的張廷玉,雖沒學過管理學,但從他展現的為官智慧可以看出,他的確深諳向上管理術,才能以漢人身分歷「康、雍、乾」三朝,位極人臣,縱橫官場50年,最終不僅全身而退,更享有死後配享太廟的殊榮(可以受後代皇帝皇子磕頭跪拜,是古代封建社會對死者的最高榮譽),歷史上實屬罕見。
張廷玉為官期間,為清廷完善了奏摺制度及軍機處的運作規則,貢獻良多,尤其雍正皇帝更是對他格外信任和倚重。眾所周知,雍正皇帝雖然整飭吏治、整頓財政有成,但他性格深沉多疑、喜怒無常,以現代眼光評價,就是難搞的惡老闆,但他與張廷玉卻能有情同密友的君臣情誼,主要原因就在於張廷玉的人品、能力及處事風格。
張廷玉除了學養豐富、工作用心以外,個性謹言慎行、清廉勤儉、低調謙和、辦事公正、不結黨營私,也沒有不良嗜好,可謂自律嚴明,這些特質無形中為他贏得了老闆的信任,為日後建立了向上管理的堅實基礎。此外,張廷玉能夠充分掌握雍正皇帝的需求和行事作風,進而能快速、精準地協助他達成目標,雍正皇帝曾以「爾一日所辦,在他人十日未能也」褒揚他的辦事效率,也曾肯定他「外和平而內方正,足辦國家大事」。
從一事件可以看出張廷玉對雍正皇帝的影響力,由於雍正皇帝為政向以嚴峻著稱,朝臣為投其所好,紛紛仿效,導致冤假錯案時有所聞。張廷玉認為這不利於國家和百姓,便上疏朝廷奏請「慎刑」,並依大清律例匡正用刑標準,以導正同僚的疏失,此舉深得雍正皇帝的認可及欣賞。
企業內部的管理大致包括向上、向下及平行管理,不論哪一種管理,根本之道都是先做好自我管理,也就是把份內工作用心做好。禪宗第八十五代宗師悟覺妙天禪師稱此為「最簡單的禪」。
有句職場名言說:「討厭的老闆永遠都在,只是換了個名字。」在任何一個組織中,主管之所以能成為主管,必有其可取之處,沒有一個主管是專門為自己量身訂做的,如果覺得無法忍受主管而離職,問題很可能是出在自己身上。可惜大多數的員工只會奢望主管改變,並沒有檢討自己並加以修正、改善。
悟覺妙天禪師曾開示:「工作是否順遂,要看自己的心夠不夠清淨。如果心很清淨,就會放出無量的光,讓自己在不知不覺中,化解一切災難,轉不如意為如意。這就是轉法輪。」
每個人都應該讓自己的內心不因外在人事物而受到汙染,若能如此,自然就可以看見問題、找到答案,才能樂在工作。
許郁莉小檔案
學歷:國立清華大學化工系博士
經歷:冠亞智財專利商標事務所專利師
修行:1997年開始修行印心佛法





























